Todo sobre la Facturación Electrónica en Ecuador


    Servicio de Facturación Electrónica

    Deseo una demostración

    Definiciones

    Facturación Electrónica

    Es el proceso de emitir un documento electrónico equivalente a cualquier comprobante de venta, es decir reemplaza a una Factura, una nota de venta

    Este documento puede ser enviado por email, o impreso si el cliente lo desea.

    Firma electrónica

    Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje. La firma electrónica reemplaza a la firma escrita.

    Requerimientos

    1. Firma electrónica
    2. Autorización del SRI para la emisión de comprobantes electrónicos
    3. Software que genere comprobantes electrónicos
    4. Conexión a Internet

    Firma electrónica

    Entidades que emiten la firma electrónica

    1. Banco Central del Ecuador clic aqui
    2. Security Data ANF
    3. Consejo de la Judicatura

    Autorización del SRI para emitir comprobantes electrónicos

    Ingresar a www.sri.gob.ec del menú "Servicios en Línea" escoja la opción "Comprobantes Electrónicos" como se muestra en la figura

    Solicitud para facturar electronicamente

    Para ingresar directamente a esta pantalla haga clic aqui

    Ingrese el RUC y la contraseña

    En la siguiente pantalla dentro de la pestaña general de clic en "Comprobantes Electronicos" y luego en "Pruebas" y en "Autorización" como se muestra en la siguiente imagen

    Modo de pruebas para facturar electronicamente

    El ambiente de pruebas, realiza una comprobacion de la firma electronica, del software emisor de la facturacion electronica, de la velocidad de envio del interntet, etc. lo que garantiza que se encuentra listo para la emision de comprobantes electrónicos.

    Debe empezar escogiendo ambiente de pruebas, los comprobantes que emita en este ambiente no tienen validez tributaria


    Cuando haya probado el sistema en ambiente de pruebas puede realizar la solicitud para empezar en el ambiente de producción, los comprobantes que emita en ambiente de produccion tienen validez tributaria


    Beneficios

    1. Tiene la misma validez que los documentos físicos.
    2. Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
    3. Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
    4. Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
    5. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
    6. Menor probabilidad de falsificación.
    7. Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

    ¿Qué comprobantes pueden ser emitidos electrónicamente?

    1. Facturas
    2. Notas de crédito
    3. Notas de débito
    4. Comprobantes de retención
    5. Guías de remisión

    Emisión de comprobantes electrónicos

    Muchos sistemas cobran por la emisión y almacenamiento de cada comprobante electrónico que emite, por lo cual es importante que Ud. haga el cálculo de cuánto va a ahorrar al eliminar estos gastos innecesarios

    Con el sistema Latinium, Ud. emite los siguientes comprobantes electrónicos: factura, nota de débito, nota de crédito, retención, guías de remisión de manera gratuita, independientemente del número de comprobantes que necesite.

    Lectura automática de comprobantes electrónicos de sus proveedores, por lo que no tendrá que digitar sus compras

    Cumple todos los requerimientos del SRI, para la emisión de comprobantes electrónicos, y estamos en continua actualización de todos los cambios.

    Características Módulo de Facturación Electrónica

    1. Impresión de RIDE
    2. Envío por lotes
    3. Generación de 5 tipos de comprobantes
    4. Modo de contingencia
    5. Envío al email del pdf y xml
    6. Importación de comprobantes electrónicos de sus proveedores
    7. Gratis la emisión y almacenaje de todos sus comprobantes electrónicos
    8. Envío de documentos a ftp
    9. Varios modelos de facturación electrónica
    10. Envío a uno o varios correos electrónicos
    11. Reporte de estados de facturas electrónicas (enviada, aprobada, etc)

    Preguntas Frecuentes de Facturación electrónica en Ecuador

    1. Cuáles son los requisitos que una persona natural necesita para solicitar la firma electrónica?
      1. Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
      2. Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
      3. Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono
    2. ¿Hay costos ocultos en el sistema de Facturación Electrónica Latinium?

      No, Usted sólo paga el módulo de facturación y puede emitir los comprobantes que desee. Los comprobantes se almacenan en su servidor, por lo cual no existe ningún costo de hospedaje (Almacenamiento Web).

    3. ¿Puedo emitir comprobantes electrónicos por lotes?

      Si, el sistema de Facturación electrónica Latinium puede generar muchas facturas secuencialmente, y posteriormente a horas específicas realizar el envío automático de los comprobantes electrónicos para que sean autorizados por los servidores del SRI.

    4. ¿Cuáles comprobantes electrónicos puede emitir?

      Facturas, Retenciones, Guías de Remisión, Notas de Débito y Notas de Crédito

    5. ¿Qué necesito para empezar?

      La firma electrónica que se puede obtener en el banco central, Un correo electrónico de la empresa para realizar los envíos de los comprobantes electrónicos, Internet.

    6. ¿Cuándo el cliente me solicita la factura impresa qué puedo hacer?

      Puede imprimir el RIDE, con los documentos de la factura, el comprobante electrónico junto con el PDF de la impresión se le envía el correo electrónico del cliente

    7. ¿Puedo subir al programa contable Latinium las facturas electrónicas de mis proveedores?

      Si, el software Latinium puede leer y subir al sistema los siguientes comprobantes electrónicos: Factura Electrónica, Retención, Nota de Débito, Nota de Crédito, Guía de Remisión.

    8. ¿El RIDE debe cumplir con algún formato?

      Sí, el RIDE que proporciona el software contable cumple con los requisitos del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios y la Ficha Técnica, publicada en www.sri.gob.ec, sección Normativa Tributaria.

    9. ¿Todos estamos obligados a emitir comprobantes electrónicos?

      Los contribuyentes que están obligados a emitir comprobantes electrónicos son:

      Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.

      Contribuyentes especiales que realicen, según su inscripción en el RUC, actividades económicas correspondientes al sector y subsector: telecomunicaciones y televisión pagada, respectivamente.

      Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.

      Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.

      Los demás contribuyentes especiales no señalados en los tres grupos anteriores.

      Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, a través de sistemas computarizados (autoimpresores).

      Contribuyentes que realicen ventas a través de internet.

      Los sujetos pasivos que realicen actividades económicas de exportación.

      Instituciones y entidades del sector público.

    10. ¿Es posible mantener dos formas de emisión de facturación (preimpresos y factura electrónica)?

      Sí es posible, el software Latinium permite ambos tipos de emisión, los comprobantes preimpresos servirán como contingente en el caso de falta de conexión a internet.

    11. ¿Se deben archivar los xml de comprobantes electrónicos?

      Sí. Tanto emisor como receptor deben conservar la información de comprobantes electrónicos por siete años, con el software Latinium usted almacena los documentos electrónicos en su computador lo que evita pagar por el alojamiento.

    12. ¿Qué información no deben reportar los emisores de comprobantes electrónicos en el Anexo Transaccional Simplificado (ATS) desde enero 2016?

      La información de facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas no debe reportarse en el módulo de ventas del ATS a partir de enero de 2016, el software Latinium genera el Anexo Transaccional Simplificado en base a las normativas estipulada por Sri, esta al día en los cambios.

    13. ¿Si emito una factura electrónica y recibo un comprobante de retención preimpreso o autoimpreso, debo reportar la retención en el módulo de ventas del ATS?

      Sí. Las retenciones emitidas en comprobantes preimpresos o autoimpresos deben ser reportadas en el módulo de ventas del ATS, siempre que dichas retenciones no hayan sido registradas en la factura electrónica.

    14. ¿Cómo se consulta la validez de comprobantes electrónicos?

    Beneficios de Facturación Electrónica con Software Contable Latinium

    1. Acelera el proceso de facturación por lo cual puede vender más
    2. Disminuye costos de impresión de comprobantes electrónicos como son: Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías de Remisión
    3. Anulación de documentos electrónicos
    4. No paga por cada factura que emite
    5. Almacenamiento en su computador ahorrando
    6. Al importar los documentos electrónicos de sus proveedores acelera el proceso de digitación y tiene una información más confiable
    7. Emisión de comprobantes en Lotes
    8. Integrado a sistema Contable y Tributario Latinium

    Requisitos para emitir comprobantes electrónicos en el sistema Latinium

    1. Tener la firma electrónica, este trámite que el cliente debe hacer en el Banco Central u otras instituciones. El formato es un archivo P12.
    2. Autorización del SRI para el ambiente prueba, posterior a eso sacar la autorización para ambiente de producción
    3. Tener en el servidor y/o terminal servicio de Internet continuo.
    4. Tener instalado el framework 4.0

    Videos de Facturación Electrónica

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