Exámenes

Examen Noviembre

Al conectarse e importar el anexo al Dimm no sale visible la pestaña de compras, es error del dimm, del Latinium o no es error? Por qué?

Es error del dimm porque al reinstalarlo y actualizarlo queda ok, no es inconveniente del Latinium

Cuándo hago un pago al hacer el asiento me genera un asiento y no un egreso?

  • Porque está activado el visto de la casilla Asiento en la pantalla de pago.
  • Latinium
  • En Contabilidad – Cuentas Corrientes verificar la cuenta escogida en el pago, si está como egreso o asiento en el campo egreso.
  • Latinium

    Dónde se configura el correo para el envío de roles?

    En Archivo-Propiedades-Rol de Pagos pestaña correo electrónico

    Latinium

    Cuántos tipos de precios se puede manejar en el sistema?

    Se pueden manejar 5 tipos de precios:

      Precio por cliente
      Precio por cantidad
      Precios por Formas de Pago
      Precios por Lista
      Precios Manuales

    Qué configuración debo activar para el funcionamiento de inventario?

    FPRIO.- Para recálculo optimizado de inventario

    FTRNING.-Si el cliente no desea que el ingreso de bodega altere el costo se activa

    FTRNINGIMP.-Si el cliente maneja el módulo de importación, los ingresos que tengan importación seleccionada van hacer tomados en cuenta para el cálculo del costo.

    Latinium

    En la pantalla de importación la última me sale liquidada y no se genera la importación nueva? Por qué?

    Se debe buscar una importación anterior que no haya sido liquidada o cambiar el estado de la última importación para generar una nueva.

    El registro de compra cómo se me refleja en el Kardex, ingreso o egreso?

    Como un ingreso.

    Latinium

    Cómo defino a un cliente como vendedor en la factura?

    Para definir un vendedor en la factura debe estar creado en roles-personal y tener habilitado la casilla vendedor de la pestaña trabajo.

    En el ingreso al imprimir no me sale el valor en letras, Por qué?

    Porque por lo general usan el mismo formato del egreso y le cambian el nombre. En el egreso el valor que sale en letras es el parámetro del cheque que debe venir de una cuenta corriente y como esto no se cumple para el ingreso sale en Cero. Si a pesar de eso quieren que salga se debe crear como una cuenta corriente la cuenta del debe.

    Dónde se predefine el iva en importaciones?

    En Contabilidad- Asignación de cuentas- Grupo de compras -Iva en importaciones.

    Latinium

    Examen Noviembre - Segundo

    1. Qué tipos de grupos de artículos se debe tener creados para Producción?

    2. Cómo se crea una receta?

    En Producción - Recetas se pone la fecha, en producto escoger el artículo que se va a crear como producto terminado , en el detalle se pone lo que se va a utilizar para producir el producto.

    Latinium

    3. El visto en importante para que sirve?

    En la columna importante cuando está con visto es porque se necesita producir sin que verifique si tienen o no saldo.

    Latinium

    4. Para qué se hace la Orden de Producción?

    La orden de Producción se realiza cuando ya quieren generar la receta y cuando quieren producir sus cantidades de productos.

    Latinium

    5. El botón > a donde direcciona en la orden de producción?

    Este botón direcciona al Consumo Real

    Latinium

    6. La Orden de Producción siempre debe tener ?

    Siempre debe tener numeración, porque sino, no se enlaza a nada.

    Latinium

    7. Para qué sirve el visto en Terminado en la Orden de Producción?

    Cuando se hace una modificación en el consumo real también aplica a la orden de producción el cambio si no quieren que se cambie se debe poner visto en terminada para que no modifique el costo.

    Latinium

    8. De qué comprobantes se genera el Asiento en el módulo de Producción?

    Del Consumo Real y del Producto Terminado y si es el caso en Liquidación de Importación.

    9. Qué vistos se debe configurar para que funcione el módulo de Producción?

    Latinium

    10. Cuál es la estructura del asiento de Consumo Real?

    Latinium

    11. Cual es la estructura del asiento de Producto Terminado?

    Latinium

    12. Por qué es necesario poner siempre en terminado cuando se maneja con lotes ?

    Para que no cambie el lote y no cambie el costo.

    13. Cómo se liquida una Orden de Producción?

    Debe tener creado un egreso con la Mano de obra creada como artículo y que sea tipo servicio y en la pestaña Otro en Guía la OPD asociada.

    En la liquidación escoger la fecha poner el valor de mano de obra y guardar Generar la Opd con el producto terminado.

    Hacer clic en mano de obra y sale el mensaje de mano de obra repartida y de ahí poner filtro. Y luego dar clic en el botón ACT. PT y luego dar filtro y se cambia los valores.

    Latinium

    14. La cuenta que se asigna de Otros costos de producción porque aumenta al generar el asiento?

    Esta cuenta se aumenta por los redondeos que deben ser mínimos.

    Latinium

    15. Cómo funciona la producción en proceso?

    Se debe activar el código Producción por Procesos.

    Se abre la receta y en la columna Proceso indicar cual se va hacer.

    Se abre la orden de producción y se escoge el articulo, abre la pantalla de liquidación de procesos y se escoge el proceso que se va a realizar y damos clic en generar, se puede revisar desde la misma pantalla el Consumo Real dando clic en generados, se vuelve a repetir el proceso hasta completar los procesos y de ahí generar el producto terminado.

    16. Cómo se realiza la producción rápida y en qué casos puede servir?

    La producción rápida se utiliza para recetas que se generan a diario por ejemplo el caso de un restaurante.

    En la misma receta presionando el botón armado y desarmado se crea el consumo real y el producto terminado.

    Se debe activar el código repite receta (PRNVP)

    17. Qué código debo activar para que funcionen los reportes locales y al servidor en el mismo equipo?

    RDB

    18. Además del código que más se debe configurar para que funcione?

    En Herramientas – Reportes – dar clic en reportes y en el reporte pre-impreso poner la ruta de reportes locales. No es válido con el usuario único.

    19. El cruce de una devolución debe tener asiento?

    No, porque ya genera el asiento de la devolución si lo crea desde el pago se va a duplicar las cuentas.

    20. Cuál es el proceso cuando la tabla de auditoria está llena?

    Se debe indicar al cliente que se va a borrar la tabla, se genera un respaldo y que si desea ver información podrá hacerlo recuperando el respaldo. Se elimina la tabla auditoria de la base llena y se copia de bases, bases la consulta como crear nueva tabla.

    Latinium

    21. Qué se hace cuando el nombre de la empresa no sale en el reporte de conciliación?

    Es una mejora que se hizo en la actualización, se debe actualizar y activar el código (FPCTIT Titulo de Reporte generado por SP)

    22. Cómo se distribuye los costos en roles?

    Se debe activar el visto en distribución por porcentajes.

    Latinium

    Y en el personal asignar la distribución de porcentaje que debe tener cada empleado en el campo distribución.

    Latinium

    23. Por qué cuando bloqueo asientos me deja seguir registrando con la fecha que ya esta bloqueada?

    Porque ademas de poner bloquear asientos deben deshabilitar en seguridad de los usuarios en asiento que no pueda cambiar período según sea el caso.

    24. En el reporte de iva, al generar me sale en el campo del 70% también los del 100% y no me separa por porcentaje?

    Esto pasa porque el cliente puso los códigos iguales para la retención del 70 y 100 y el reporte genera por el código.

    Latinium

    25. Cuántos tipos de cierre tiene el sistema?

    26. El asiento de cierre con qué fecha se hace?

    Al 31 de diciembre.

    27. El Balance inicial con qué fecha se hace?

    Al 01 de Enero.

    28. Qué información genera el Diario General y que reporte se genera?

    El diario General presenta todos los registros de asientos y el reporte que genera es el DIARIOGENERAL.

    Latinium

    29. Qué información genera el Mayor y que reporte se genera?

    El mayor presenta el movimiento de cuentas y se genera con el reporte MAYOR.

    Latinium

    30. Qué información genera el Balance de Comprobación y que reporte se genera?

    La información que genera el Balance de comprobación es con columnas de saldo antes, debe período, haber período y saldos presenta todas las cuentas del plan y el reporte que genera es el BALANCE.

    Latinium

    31. Qué información genera el Balance de Estado de Situación y qué reporte se genera?

    En este reporte se presenta la información de Activo, Pasivo y Patrimonio. Y el reporte que se utiliza es el Balance2.

    Latinium

    Si se va a generar por un mes el reporte que se debe utilizar es el Balance2Mes.

    Latinium

    32. Qué información genera el Balance de Resultados y qué reporte se genera?

    El reporte genera la información de Ingresos y Gastos y el reporte que se escoge es Balance2 y Balance2Mes.

    Latinium

    33. Quiero que en el Mayor me salga las cuentas así no tengan movimientos?

    Cuando las cuentas del mayor no han tenido movimiento en el reporte mayor no genera información.

    Latinium

    Si el cliente solicita que quiere ver las cuentas se puede generar el reporte MAYOR4.

    Latinium

    34. Si tengo solo la retención de venta con autorización electrónica suma en el talón resumen del dimm?

    No suma en el talón resumen.

    Latinium

    Y en el xml si debe reflejar.

    Latinium