Centros_Costos_Contables


    Centros de Costos en Plan de Cuentas

    Es muy común que las empresas utilicen un plan de cuentas en el tenga una cuenta por cada centro de costo para poder obtener informes de cuanto han gastado por cada uno de ellos como en el ejemplo que vemos a continuación:

    502.03.01.02		Alicuotas
                        502.03.01.02.01		Alicuota Quito
                        502.03.01.02.02		Alicuota Cuenca
                        502.03.01.02.03		Alicuota Guayaquil
                        502.03.01.02.04		Alicuota Loja
                        502.03.01.02.05		Alicuota Portoviejo
                        502.03.02		    Agua, Energía, Luz, Telecomunicaciones 
                        502.03.02.01		Luz Electrica
                        502.03.02.01.01		Luz Electrica Quito
                        502.03.02.01.02		Luz Electrica Cuenca
                        502.03.02.01.03		Luz Electrica Guayaquil
                        502.03.02.01.04		Luz Electrica Loja
                        502.03.02.01.05		Luz Electrica Portoviejo
                        502.03.02.02		Agua Potable
                        502.03.02.02.01		Agua Potable Quito
                        502.03.02.02.01		Agua Potable Cuenca
                        502.03.02.02.01		Agua Potable Guayaquil
                        502.03.02.02.01		Agua Potable Loja
                        502.03.02.02.01		Agua Potable Portoviejo
                        502.03.02.03		Teléfono
                        502.03.02.03.01		Teléfono Quito
                        502.03.02.03.02		Teléfono Cuenca
                        502.03.02.03.03		Teléfono Guayaquil
                        502.03.02.03.04		Teléfono Loja
                        502.03.02.03.05		Teléfono Portoviejo
                        

    En el sistema contable Latinium Latinium el proceso es diferente ya que se maneja por centros de costos por líneas en compra y asientos haciendo la distribución de acuerdo al porcentaje requerido , por eso requerimos el Plan de Cuentas Plan de Cuentas de la siguiente manera.

    5.02.			Gastos
                        5.02.01			Gastos Básicos
                        5.02.01.01		Agua
                        5.02.01.02		Luz
                        5.02.01.03		Teléfono
                        5.02.01.04		Internet
                        5.02.01.05		Arriendo
                        5.02.01.06		Alicuotas

    Crearemos una factura de compra previo a esto necesitamos crear el artículo, la creación del artículo se la realiza mediante el menú Facturación - Artículo o la tecla funcional F4 dar clic en el botón Nuevo ingresamos el código, descripción y grupo de artículo ,en el grupo de artículo asignamos la cuenta contable los demás campos no son mandatorios, dar clic en el botón Guardar.

    Para la creación de los centros de costos debe ingresar al menú Facturación - Centros de Costos una vez mas debe dar clic en Nuevo llenar los campos correspondientes (Nombre, código, lugar, responsable) y guardar el registro. Los proyectos pueden ser creados desde la misma pantalla dando clic sobre el botón Proyecto en la última línea los datos del proyecto y dar clic en Aceptar

    Para activar la columna de Centro de Costos se debe ir al menú Archivo - Propiedades - Facturación en la pestaña Numeración activando la casilla Centros de Costo por Línea y Proyecto por Línea

    Ahora sí ingresamos la factura en el menú Facturación - Compras dar clic en Nuevo e ingresar los datos de la factura por último dar clic en Guardar cuando ya esta guaradada la factura para realizar la distribucion porcentual dar clic derecho sobre el botón Transformar en la siguiente pantalla se ingresará el porcentaje correspondiente a cada centro de costo y/o proyecto luego de clic en Aceptar al regresar a la pantalla de compra podrá observar que la compra se encuentra desglosada en líneas cada una correspondiente a un centro de costo y/o proyecto

    Con este procceso el asiento tendrá la misma distribución porcentual, para ver el asiento dar clic derecho sobre el botón A

    Para ver esta distribución en los reportes de contabilidad se debe activar en Archivo - Propiedades - Contabilidad en la pestaña General activar las siguientes opciones:

    Centro de Costo por línea>

    Proyecto por línea

    Balance por Centro de Costo

    Balance por Proyecto

    Una vez activado se pueden visualizar desde el menú Contabilidad - Reportes de Contabilidad se aplican los filtros necesarios dar clic en Aceptar